Wie und warum Sie sich einen Talentpool aufbauen sollten

Alle Unternehmer kennen das Problem. Mitarbeitende kündigen, andere gehen in Rente oder das Wachstum ihres Unternehmens geht schneller als gedacht. Das Problem ist dasselbe: Wie besetzt man schnellstmöglich die vakanten Stellen? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie sich einen Talentpool aufbauen und wie Sie ihn verwenden.

Wie entsteht ein Talentpool?

Ein Talentpool ist eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten, die für zukünftige Stellenausschreibungen und Bedarfe eines Unternehmens vorgemerkt werden. Wenn Sie eine Stellenanzeige (z. B. über eine Smart Search Anzeige) online schalten, können Sie die BewerberInnen prüfen. Wenn mehrere Kandidaten zu Ihrer vakanten Stelle passen, entscheiden Sie sich nicht nur für “den Besten”. Anstatt allen anderen abzusagen, senden Sie ihnen eine Einladung in den Talentpool. (Dies wird mit einem Knopfdruck in unserem System datenschutzkonform und kostenlos für Sie erledigt). In dieser Einladung sollten Sie sich für die Bewerbung bedanken und den / die BewerberIn bitten, die Daten behalten zu dürfen, auch wenn Sie diese/n zum jetzigen Zeitpunkt nicht in Ihrem Unternehmen aufnehmen können. Die BewerberInnen, die zustimmen, kommen in den sogenannten Talentpool.

Was passiert danach mit den Bewerbern?

Wenn die Bewerber zugestimmt haben, bleiben Sie vorerst im Talentpool bis diese oder eine ähnliche Stelle, die zum Profil des Bewerbers passt, vakant wird. Bei Bedarf kann der/die BewerberIn erneut kontaktiert werden, ohne sich nochmal auf die Stelle bewerben zu müssen. 

Hier sind 5 Gründe, warum ein solcher Talentpool sinnvoll ist:

1. Zeit- und Kostenersparnis: Ein Talentpool kann Zeit und Kosten sparen, da man potentielle Kandidaten bereits kennt und sich ihnen schon zugewandt hat. Daher kann man sich direkt im Talentpool nach geeigneten Kandidaten umsehen, anstatt eine neue Stellenausschreibung zu starten.
2. Schnellere Besetzung von Stellen: Da man bereits den passenden Kandidaten hat, kann eine Stelle schneller besetzt werden, da man keine langen Bewerbungsprozesse mehr durchführen muss.
3. Bessere Auswahl: Durch den Talentpool kann man bereits geprüfte und vorgefilterte Kandidaten nutzen und die besten finden, die den Bedarf der offenen Stelle ideal decken.
4. Mittel- und langfristige Personalplanung: Unternehmen können den Talentpool nutzen, um potenzielle Kandidaten zu finden, die für bestimmte oder zukünftige Stellen geeignet sind, da sie bereits Informationen über deren Fähigkeiten und Qualifikationen haben. Die Grundlage für die optimale Personalplanung.
5. Verbessertes Employer Branding: Unternehmen können ihren Ruf durch die Einbindung von Kandidaten in den Talentpool verbessern, da es ein klares Signal dafür ist, dass das Unternehmen an seinem Personal interessiert ist und sich um diese kümmert.

Unser geheimer Praxis Tipp:

Auf Ihrer Karriereseite sollten immer Stellenanzeigen online sein, unabhängig davon, ob Sie gerade auf der Suche nach einem neuen Mitarbeitenden sind oder nicht. Dies hat zur Folge, dass es für Kunden und potenzielle BewerberInnen aussieht, als wären Sie gerade in einer weiteren Wachstumsphase. Mit etwas Glück werden Sie auch die ein oder andere Bewerbung einsammeln, die Sie direkt für Ihren Talentpool verwenden können. 

Ein weiterer Nebeneffekt: In manchen Branchen ist es mittlerweile Standard, dass sich ArbeitgeberInnen von Bestandsmitarbeitenden schon fast erpressen lassen, je nachdem wie vermeintlich schwer die Stelle zu besetzen ist. Mit einem permanenten Recruiting setzen Sie auch ein Zeichen an Ihre Bestandsmitarbeitenden, denn niemand kann bei laufend offenen Stellen wissen, ob Sie sich von “schwierigen” Mitarbeitenden nicht bald trennen können/werden. Erpressungsversuche werden unterbleiben und die Zusammenarbeit einfacher. Bitte beachten Sie unbedingt die Datenschutzrichtlinien, wenn Sie sich einen Talentpool aufbauen!

Mit unserem All in One E-Recruiting Tool bekommen Sie nicht nur Ihre Stellenanzeigen automatisch auf Ihrer Karrierepage angezeigt, sondern auch unser intuitiv bedienbares Bewerbermanagementsystem, ein zielgerichtetes Multiposting Ihrer Stellenanzeigen in über 50 Meta-Jobbörsen, Google for Jobs, der Bundesagentur für Arbeit und vieles mehr für nur 50,- € im Monat! Warum überlegen Sie noch? Buchen Sie jetzt Ihren Termin und sichern Sie sich heute noch Ihre digitale Online-Personalabteilung zum Bestpreis!

Fazit

Ein Talentpool macht für jedes Unternehmen jeder Größe Sinn, da Sie immer schnellen Zugriff auf neue Mitarbeitende haben, ohne sich langwierigen Ausschreibungs- und Bewerbungsprozessen aussetzen zu müssen. Nebenher sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven! 

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