Der Recruiting-Prozess kann ein mühsames Unterfangen sein, wenn man noch nicht über die richtigen Strategien verfügt. In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, die richtigen Talente schnell und effektiv in das Unternehmen zu integrieren. Doch wie gelingt dies am besten? Wir geben Ihnen Tipps und Tricks aus der Praxis an die Hand, sodass es für Sie leicht ist, neue Wege in der Personalsuche zu beschreiten. In diesem Blog werden wir einige der geheimen Strategien enthüllen, die erfolgreiche Unternehmen nutzen, um ihre Recruiting-Prozesse zu beschleunigen und Top-Talente anzuziehen.
Problemfeld Stellenportale & das eigene Unternehmen
REICHWEITEN- UND RELEVANZVERLUSTE VON STELLENPORTALEN
Das Überangebot von mehr als 2000 Jobportalen überfordert nicht nur die Unternehmen bei der Schaltung Ihrer Stellenanzeigen, sondern auch den Bewerber selbst bei der Suche. Über welches Portal findet er die für ihn passenden Stellenanzeigen? Wochen kann der Bewerber damit verbringen Stellenbörsen zu durchforsten. Dabei steigt der Frust stetig an, da die durch Personaldienstleister (Zeitarbeit) gefluteten Portale für den Bewerber kaum mehr zu gebrauchen sind. Fachspezifische Plattformen, die Personaldienstleister nicht zulassen, sind eine Verbesserung, können aber den Trend der Reichweitenverluste nicht ausgleichen. Die Relevanz und Bedeutung von Stellenportalen sinkt rapide und halten einer Kosten- und Nutzenanalyse nicht mehr stand.
Da die Stellenportalbetreiber bereits selbst zusätzlichen Traffic schalten müssen, um Ihre Reichweitenverluste auszugleichen, steigen die Kosten pro Aufruf stetig an – und die Masse an Bewerbungen bleibt trotzdem aus. Der qualifizierte Bewerber ist nicht bereit, Zeit für diese unspezifische Art der Suche zu investieren. Er wird sich daher in Zeiten des Fachkräftemangels an bekannte und attraktive Unternehmen und deren Karriereseiten wenden und sich dort direkt bewerben. Problem hierbei ist jedoch, dass nur etwa 0,4% aller deutschen Unternehmen bekannte Konzerne und Großunternehmen sind – die Mehrheit der deutschen Wirtschaft stemmt der Mittelstand – und der ist für 80% der Bewerber unsichtbar.
WIE SICH UNTERNEHMEN SELBST IM WEG STEHEN – DIE 3 GRÖSSTEN FEHLER!
Gerade Arbeitgeber in ländlichen Gebieten haben mit dem Abzug qualifizierter Bewerber in die Metropolen zusätzlich Probleme, ihre Stellen zu besetzen. Obwohl Fachkräfte durchaus bereit sind, auf attraktive Angebote einzugehen – und attraktiv bedeutet nicht zwangsläufig die Gehaltsfrage (ein übliches Gehalt wird einfach vorausgesetzt), sondern zunehmend die Flexibilität des Arbeitgebers!
#1 Die meisten offenen Vakanzen werden in Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitern ausgeschrieben. Auch erfolgreiche, international tätige mittelständische Betriebe sind bei über 80% der Bewerber unbekannt. Produkte wurden schon immer wie selbstverständlich beworben, aber für das Employer Branding wird und wurde kein Budget zur Verfügung gestellt, und genau da liegt jetzt der Hase im Pfeffer. Das bedeutet, dass nicht nur das allgemeine Defizit an Fachpersonal zu nicht besetzten Stellen führt, sondern vor allem auch die Unsichtbarkeit und nicht kommunizierte Attraktivität der Unternehmen selbst.
#2 Fachkräfte können sich Ihren Arbeitsplatz aussuchen – doch die meisten Unternehmer haben Ihre Denkweise dem veränderten Markt noch nicht angepasst. Sie denken immer noch, Sie sitzen am längeren Hebel, können sich Bewerber aussuchen und Gehalts- und Arbeitsbedingungen vorschreiben. In diesen Fällen, bleibt die Stelle meist unbesetzt. Die Auseinandersetzung mit der aktuellen Generation sowie den Bewerbervorstellungen und Konkurrenzangeboten ist unbedingt erforderlich. Ggf. müssen sogar Strukturen und Prozesse angepasst werden, um ein Unternehmen mit den aktuellen Marktbedingungen am Leben zu halten. Beispielsweise die Einführung der 4-Tage-Woche oder der Umstrukturierung von Schichtarbeitszeiten.
#3 Vor 2 Jahrzehnten konnte man sich diese Haltung als Arbeitgeber noch erlauben. Ein schlechtes Arbeitsklima, autoritäre Führungsstile, falscher Umgang schon während des Bewerbungsprozesses und sogar schlechte Absagen beeinflussen heute die Meinung über das Unternehmen und verbreiten sich entsprechend: “Hier brauchst du dich nicht bewerben, die schreiben nicht mal eine Absage” – ergo kann dieser Betrieb seine Mitarbeiter nicht ernst nehmen. Tipp: Die wichtigste Infoquelle für Bewerber ist die Karriereseite des Unternehmens. Lohnt es sich überhaupt, eine Bewerbung zu senden? Schlechte Seite: 1 Klick und weg – die Fachkraft sucht die nächste Website auf! Finden Sie weitere gravierende Probleme und die Lösungen auf: www.mediawerkstatt-bodensee.de
360° RECRUITING DER MEDIAWERKSTATT BODENSEE
Sie haben weder die Zeit noch das Personal, um alle Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen selbst umzusetzen? Selbst wenn Sie alle Möglichkeiten und Stellenbörsen sowie Portale nutzen würden, wäre Ihr Budget bereits aufgebraucht, bevor Sie eine zweite Anzeige schalten könnten? Die Media Werkstatt Bodensee liefert Ihnen branchenübergreifend ein Rundum-Sorglos-Paket. Wir kommen mit wesentlich weniger Budget wesentlich weiter als bisherige Anbieter dies leisten können. Wir erreichen aktive und passive Kandidaten durch gezieltes Targeting und Re-Targeting – eben genau da, wo der Kandidat sich aufhält. Auf über 50 Kanälen und 1000 Websiten wie FAZ.net, Bild.de, Süddeutsche.de, u.v.m. werden Ihre Anzeigen ausgespielt – sowohl mobil als auch auf Desktop-PCs. Dabei nutzen wir Premiumplatzierungen und Retargeting Kampagnen sowie Algorithmen, die mit der Zeit “lernen” und somit immer effektiver auf Ihre Zielgruppe abgestimmt arbeiten. Außerdem wird Ihr eingesetztes Budget täglich neu optimiert, um eine maximale Reichweite und Anzahl an Bewerbungen zu generieren. Wir garantieren eine 57-Sekunden-Expressbewerbung über mobil-optimierte Tools in Ihrem Design. Außerdem wird der Bewerber automatisiert nach Bewerbungseingang benachrichtigt und in Ihrem persönlichen Bewerbermanagementsystem (von uns zur Verfügung gestellt) mit allen relevanten Informationen und Dokumenten gespeichert. Wir sorgen für Transparenz und bieten die Möglichkeit alle Prozesse zu messen und zu optimieren. Wir entlasten Sie im Tagesgeschäft, indem wir komplexe Prozesse im Bewerbungsmanagement massiv verschlanken, die Quote an Bewerbungen und Einstellungen erhöhen und Ihre bisherigen Recruitingkosten nachhaltig und nachweisbar reduzieren. Wir sind außerdem zu 100% DSGVO-Konform und alle Ihre Daten und die der Bewerber werden auf deutschen Servern gespeichert.
3 Dinge die Sie zusätzlich tun können
- Die gezielte Ansprache von wechselbereiten Kandidaten
In jedem Recruiting-Prozess ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Bewerberpool so schnell wie möglich erweitern. Eine effektive Strategie, um dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, gezielt wechselbereite Kandidaten anzusprechen. Diese Personen sind in der Regel nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Position und bleiben daher vollkommen unentdeckt. Um diese potenziellen Kandidaten zu finden und anzusprechen, können Unternehmen verschiedene Methoden anwenden.
Eine davon ist die direkte Ansprache von wechselbereiten Kandidaten über soziale Medien und spezielle Plattformen wie LinkedIn oder XING. Wenn Unternehmen mithilfe von Suchmaschinen relevante Profile identifiziert haben, können sie direkt mit den Personen Kontakt aufnehmen und mehr über ihre Erfahrung und Fähigkeiten erfahren. Dadurch kann man herausfinden, ob ein Kandidat für die gesuchte Position geeignet ist oder nicht. Es ist ratsam, einen personalisierten Ansatz zu verfolgen und die Person mit Information über das Unternehmen und die Position zu versorgen. Auf diese Weise erhalten Unternehmen einen Vorsprung bei der Besetzung offener Stellen im Vergleich zu anderen Konkurrenten auf dem Arbeitsmarkt. Bei der Ansprache ist der Datenschutz zu befolgen, denn nicht auf allen Plattformen ist eine direkte Ansprache erlaubt oder gewünscht.
Ein weiteres Tool in diesem Bereich ist das Referral-Programm. Mit Hilfe des Netzwerks eines Unternehmens können passende Mitarbeiter empfohlen werden, was den Rekrutierungsprozess beschleunigt. Zusätzlich gibt es auch speziell entwickelte Software-Plattformen, die Unternehmen bei der Identifizierung wechselbereite Kandidaten unterstützen. Hierbei handelt es sich um technische Verfahren wie Machine Learning oder Datamining, die helfen, potenzielle Bewerber in großem Umfang schnell zu finden und anschließend mit ihnen in Kontakt zu treten.
2. Anzeigentexte – Der Schlüssel zu erfolgreichen Recruiting-Prozessen
Eine gut formulierte Anzeige kann den Unterschied machen, ob die Bewerber sich für eine Stelle bewerben oder nicht. Es ist wichtig, dass die Anzeige alle relevanten Informationen enthält, um das Interesse potentieller Kandidaten zu wecken. Die Beschreibung der Stelle sollte klar und prägnant sein, so dass Bewerber schnell verstehen können, welche Qualifikationen und Fähigkeiten erforderlich sind. Eine detaillierte Stellenbeschreibung kann auch dazu beitragen, unqualifizierte Bewerbungen zu minimieren.
Neben der Beschreibung der Position sollten auch Informationen über das Unternehmen und die Arbeitskultur enthalten sein. Potentielle Kandidaten möchten wissen, wer Sie sind und was Sie auszeichnet. Geben Sie einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur und zeigen Sie auf, warum es sich lohnt bei Ihnen zu arbeiten. Vergessen Sie dabei nicht die Anforderungen an den Job zu betonen.
Weiterhin ist es wichtig, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Vermeiden Sie lange Formulare oder unübersichtliche Bewerbungsunterlagen, da das potenzielle Bewerber abschrecken könnte. Ein einfacher Button oder ein Link zu Ihrer Karriereseite sollte genügen. Mit unseren Expressformularen ist eine Bewerbung in unter 60 Sekunden möglich!
Eine gut geschriebene Anzeige ist ein wichtiger Bestandteil bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Nehmen Sie sich Zeit für die Erstellung einer aussagekräftigen Ausschreibung und erhöhen somit Ihre Chancen auf schnelle Besetzungen im Recruiting-Prozess. Wir helfen Ihnen gerne dabei und texten alle Anzeigen zum Null-Tarif u.a. mit professionellen Textern und Chat-GPT.
3. Der eigene Talentpool
Ein ebenfalls wichtiger und einfacher Ansatz, neue Mitarbeiter zu finden, ist, sich einen eigenen Talentpool aufzubauen, anstatt anderen Bewerbern abzusagen. Eventuell passt der Bewerber auch auf eine andere vakante Stelle oder könnte für eine spätere offen werdende Stelle relevant sein.
Mit unserem Bewerbermanagementsystem können Sie sich ganz einfach einen Talentpool aufbauen und Bewerber von bereits besetzten Stellen nochmals kontaktieren – jederzeit ohne Zusatzkosten.
Fazit
Es ist wichtig, dass Unternehmen überlegte Strategien anwenden, um die richtige Person für die Position zu finden. Mit den heute verfügbaren Tools und Technologien ist ein effizientes und erfolgreiches Recruiting möglich. Dieser Artikel hat gezeigt, wie wichtig eine gründliche Planung des Recruiting Prozesses ist, um die richtigen Bewerber zu finden und schnell besetzen zu können. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein effektives Recruiting-System implementieren möchten, kommen Sie gerne auf uns zu. Unser Team steht Ihnen bei jedem Schritt des Weges mit Rat und Tat zur Seite. Besuchen Sie unsere Website, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können!
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Blogbeitrag weitergeholfen hat und würden uns freuen, wenn Sie auch in Zukunft unsere Beiträge verfolgen. Bleiben Sie am Ball und lesen Sie regelmäßig unsere Tipps und Tricks rund um das Thema Recruiting, damit auch Sie Ihren Prozess revolutionieren können.
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